proposta ⬩ PLATAFORMA ⬩ ABROE
Proposta estratégica de transformação digital
ABROE – Academia Brasileira de Odontologia do Esporte
Desenvolvimento de Plataforma Institucional
01
Resumo executivo
A ABROE possui um desafio comum a muitas associações científicas brasileiras:
Ela existe institucionalmente, possui propósito, autoridade e representatividade,
mas ainda não possui uma operação digital estruturada para captação, gestão e
retenção de associados.
Atualmente, a associação possui a oportunidade de construir uma base nacional
de profissionais da Odontologia do Esporte utilizando tecnologia para automatizar
processos e gerar receita recorrente.
O projeto proposto não consiste apenas na criação de um website. Trata-se da implantação de uma plataforma digital completa para:
- Captação de associados;
- Cobrança de anuidades;
- Controle financeiro;
- Emissão de certificados;
- Gestão de eventos;
- Divulgação científica;
- Relacionamento contínuo;
- Crescimento institucional.
02
Como funcionará
Imagine o seguinte cenário:
Um cirurgião-dentista interessado em Odontologia do Esporte encontra a ABROE no Google.
Ao acessar o portal ele poderá:
- Conhecer a associação;
- Entender os benefícios;
- Ver eventos;
- Consultar publicações;
- Tornar-se associado.
Após preencher um formulário simples, ele realiza o pagamento da anuidade.
Assim que o pagamento for confirmado, o sistema libera automaticamente sua área exclusiva. Sem necessidade de intervenção manual da diretoria.
A partir desse momento ele terá acesso a:
- Carteirinha digital;
- Certificados;
- Conteúdos exclusivos;
- Biblioteca científica;
- Eventos;
- Benefícios da associação.
03
Exemplo prático de um novo associado
Passo 1
Encontra a ABROE através do Google.
Passo 2
Acessa a página "Associe-se".
Passo 3
Visualiza benefícios:
• Pertencer à entidade nacional da especialidade;
• Acesso a conteúdos;
• Participação em eventos;
• Networking profissional.
Passo 4
Clica em "Tornar-se Associado".
Passo 5
Preenche:
• Nome;
• CPF;
• CRO;
• Especialidade;
• Cidade;
• E-mail;
• Telefone.
Passo 6
Escolhe a forma de pagamento:
• Pix;
• Cartão;
• Boleto.
Passo 7
Efetua o pagamento.
Passo 8
Recebe e-mail automático:
"Bem-vindo à ABROE."
Passo 9
Recebe acesso imediato à área do associado.
04
Sobre o faturamento
A dúvida mais comum das diretorias é:
“O dinheiro fica com quem?”
Resposta:
O dinheiro pertence à ABROE.
A plataforma apenas processa a cobrança.
Exemplo:
Anuidade: R$ 350,00
Pagamento via Pix.
Fluxo: Associado → Plataforma → Conta bancária da ABROE
Exemplo prático:
Valor pago: R$ 350,00
Taxa aproximada da plataforma:
R$ 1,99
Valor recebido:
R$ 348,01
O sistema registra automaticamente:
• Quem pagou;
• Quando pagou;
• Valor;
• Status.
Sem planilhas.
Sem controle manual.
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Plataforma financeira recomendada
ASAAS
• Extremamente simples;
• Excelente para associações;
• Pix automático;
• Boleto automático;
• Cobrança recorrente;
• Painel intuitivo.
• Melhor custo-benefício;
• Excelente integração com WordPress;
• Cobrança recorrente;
• Pix;
• Boleto;
• Cartão.
06
O que a diretoria conseguirá fazer
Sem depender da agência.
A diretoria terá acesso a um painel administrativo para:
Associados
- Ver associados ativos;
- Ver associados inadimplentes;
- Aprovar inscrições.
Financeiro
- Emitir cobranças;
- Consultar pagamentos;
- Exportar relatórios.
Eventos
- Criar eventos;
- Abrir inscrições;
- Emitir certificados.
Conteúdo
- Publicar notícias;
- Publicar artigos;
- Atualizar páginas.
07
Estrutura do site principal
Clique para expandir e ver estrutura
Página Inicial
Apresentação institucional e principais acessos.
Sobre a ABROE
História, missão, visão e objetivos.
Diretoria e Corpo Institucional
Apresentação da gestão e representantes.
Eventos
Agenda institucional e calendário oficial.
Notícias e Atualizações
Publicação de conteúdos institucionais.
Patrocinadores
Área dedicada aos parceiros institucionais.
Associe-se
Espaço dedicado para realizar a associação
Contato
Formulários e canais oficiais de atendimento.
08
Portal do associado
Cada associado terá acesso exclusivo a:
Carteirinha Digital
Disponível online.
Certificados
Download automático.
Financeiro
Histórico de pagamentos.
Segunda Via
Emissão automática.
Biblioteca
Conteúdo científico.
Cursos
Área de capacitação.
Benefícios
Parcerias e convênios.
Eventos
Inscrições exclusivas.
09
Hospedagem e domínio
O site será hospedado em uma plataforma confiável e segura, garantindo estabilidade e desempenho.
Será utilizado um plano anual de hospedagem, proporcionando melhor custo-benefício e previsibilidade ao longo do período.
O domínio já existente será utilizado e devidamente configurado para funcionamento correto com o novo site.
O investimento referente à hospedagem será realizado diretamente pelo cliente, garantindo total controle sobre o serviço. A Pergo será responsável por orientar, acompanhar e executar toda a configuração técnica necessária.
Esse modelo assegura transparência,
segurança e autonomia.
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Etapas x Tempo
Primeira fase
30 a 45 dias
Segunda fase
45 a 90 dias
Prazo máximo estimado: até 90 dias, podendo variar conforme ajustes ou mudanças no escopo.
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Tecnologias recomendadas
- WordPress | Gratuito
- Elementor | R$ 14,99/mês (no primeiro ano, R$ 45,99/mês a partir do segundo ano)
- Domínio | gratuito (no primeiro ano, R$ 80/mês a partir do segundo ano)
- ASAAS | Custo por anuidade
- Paid Memberships Pro | Versão gratuita*
Todas as tecnologias recomendadas visam qualidade, segurança e valores acessíveis para a entrega de um melhor resultado.
Projeto principal
Entregáveis
• Plataforma institucional da ABROE
• Área restrita para associados
• Sistema de gestão de membros e anuidades
• Agenda e inscrições para eventos
• Biblioteca científica digital
• Portal de notícias e atualizações
• Área para patrocinadores
• Painéis administrativos de gerenciamento
• Integração financeira e automações
• Estrutura responsiva para todos os dispositivos
Tecnologias utilizadas
- WordPress | Gratuito
- Elementor | R$ 14,99/mês (no primeiro ano, R$ 45,99/mês a partir do segundo ano)
- Domínio | gratuito (no primeiro ano, R$ 80/mês a partir do segundo ano)
- ASAAS | Custo por anuidade
- Paid Memberships Pro | Versão gratuita*
Site institucional | Primeira fase: R$ 1500
Área de membros | Segunda fase: R$ 4000
Por até:
12x de R$ 499,96
ou R$ 5500 à vista
Serviço de recorrência
Entregáveis
• Hospedagem e monitoramento da plataforma
• Atualizações de sistema e segurança
• Gestão das integrações e automações
• Backups e contingência
• Suporte técnico contínuo
• Manutenção corretiva e preventiva
• Melhorias evolutivas de pequeno porte